Contabilidade _Accounting presentation

CONCEITO DE CONTABILIDADE

A contabilidade pelo seu conjunto de princípios, normas e procedimentos próprios, é uma ciência com o objetivo de conhecer a situação patrimonial das pessoas e as suas mutações. Diversos são os conceitos apresentados, onde destacamos:

“É a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a interpretação dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial."

“É a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relat ivo aos atos e fatos da administração econômica".

OBJETIVO DA CONTABILIDADE

A contabilidade tem por objeto o patrimônio administrável e em constante alteração.

FINALIDADES DA CONTABILIDADE

Estudar e controlar o patrimônio, fornecendo informações a quem dela necessitar. Modernamente as finalidades da contabilidade são reunidas em duas: FINALIDADE DE PLANEJAMENTO E FINALIDADE DE CONTROLE.

O PLANEJAMENTO consiste em adotar um modelo de ações dentre diversos outros possíveis. Pode abranger toda a entidade, com a mudança do comportamento até hoje adotado ou apenas parcialmente, dependendo do objetivo maior da organização. A informação contábil pode ser um forte suporte para o planejamento e, mais ainda, quando estabelecendo padrões, torna claro situações futuras.

O CONTROLE está ligado à análise da obediência das definições adotadas pela organização. A informação contábil apresenta-se como o indicador da situação patrimonial tornando possível a verificação do desempenho da organização em atingir as metas traçadas. Como conseqüência, e pelo possível retorno no caso de êxito no atingimento das metas e políticas delineadas, a informação contábil além de meio de comunicação é uma forma de promover a motivação de todo o corpo organizacional.

TÉCNICA CONTÁBEIS

Para atingir os seus objetivos a contabilidade se utiliza de técnicas próprias, quais sejam:


·ESCRITURAÇÃO; · DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS; · ANÁLISE DE BALANÇOS; · AUDITORIA.


Entende-se por ESCRITURAÇÃO a técnica pela qual as ocorrências com efeitos no patrimônio são registradas. Algumas regras devem ser seguidas para que as informações possam ser aproveitadas e compreendidas por todos aqueles interessados. A escrituração é um meio utilizado para possibilitar, pela agregação dos diversos fatos ocorridos, a elaboração de demonstrativos capazes de formar a posição da riqueza patrimonial.


As DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS podem ser apresentadas sob diversos ângulos informativos. Algumas são, digamos, uma consolidação dos fatos registrados ou escriturados. O Balanço Patrimonial, por exemplo, mostra a situação do patrimônio, em determinado momento, resultante da escrituração de diversos fatos. A Demonstracão do Resultado do Exercício também é resultante de diversos fatos, positivos e negativos, escriturados durante um ano. Mostra como a empresa se saiu naquele ano. O Inventário é outra demonstração e preocupa-se em mostrar a composição de alguns itens patrimoniais, analiticamente, alguns sem a utilização dos registros contábeis como, por exemplo, os estoques que são fisicamente verificados e outros com base nos registros contábeis como valores a receber e a pagar, valores que a empresa mantém nas instituições financeiras e outros.


A ANÁLISE DE BALANÇOS é a técnica pela qual determina-se a capacidade de pagamento da empresa, o grau de solvência, a evolução da empresa, a estrutura patrimonial e outras. Pela análise de balanços á possível comparar a situação da empresa dentro do setor de que faz parte. Apresenta quocientes úteis para os interessados na riqueza patrimonial, efetivos e potenciais, auxiliando-os, pela relação entre elementos naquele período e pela evolução durante os anos, a interpretar os demonstrativos apresentados. A AUDITORIA é a técnica pela qual é verificada a qualidade da informação prestada confirmando, ou não, se os demonstrativos apresentados representam com fidelidade a situação patrimonial. Na auditoria examina-se os documentos geradores da transformação patrimonial e a estrutura dos demonstrativos contábeis, elaborando-se PARECER conclusivo sobre a correta utilização dos procedimentos e princípios contábeis, inclusive a fidedignidade da informação.






CAMPO DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE


A contabilidade tem um vasto campo de atuação, podendo atuar nas pessoas físicas e nas pessoas jurídicas, com finalidade lucrativa ou não, inclusive as de Direito Público como a União, Estados, Distrito Federal, Municípios e demais. Por seu objeto, o patrimônio, e as suas finalidades, é fácil concluir a importância da contabilidade e, como conseqüência, a amplitude do seu campo de atuação.

INTERESSADOS CONTÁBEIS

Junto a cada organização existe um grupo de pessoas com interesse direto nas informações fornecidas pela contabilidade.


Essas pessoas são direta ou potencialmente vinculadas a entidade indo, os seus interesses, desde o sentimentalismo, até o de retorno de investimentos. Resumidamente apresentamos os principais interessados na informação contábil:


· EMPREGADO DA EMPRESA: tem interesse por ser, a empresa, a sua fonte individual de recursos traduzidos pelo salário, gratificações e participações nos lucros. É normalmente, o responsável pela manutenção da sua família devendo haver, portanto, o esforço pessoal para os bons resultados da sua fonte de renda. ·


· SÓCIOS E ACIONISTAS: podem ser encarados sob vários aspectos. Os sócios e acionistas podem ter como principal interesse o retorno do investimento feito nas empresas e a segurança da aplicação. Se, além da participação na sociedade, são responsáveis pelas decisões na empresa, a quantidade e qualidade das informações são maiores pela responsabilidade de dirigir o destino da organização, traçando planos e metas. Nas organizações mais fechadas ainda existe a ligação sentimental, havendo o respeito e amor pela obra realizada.


· ADMINISTRADORES E OUTROS RESPONSÁVEIS PELAS DECISÕES: necessitam de informações similares ao sócio-administrador acima referido.

· FORNECEDORES E EMPRESTADORES DE DINHEIRO: tem como principal objetivo o retorno dos recursos investidos, seja pela entrega de mercadorias, de dinheiro ou outra forma de propiciar o funcionamento da organização. As informações que necessitam são, pois, ligadas à rentabilidade e garantia de retorno dos capitais investidos.

· GOVERNO: tem dois grandes interesses que podem tornar como suporte as informações contábeis. O financiamento da atividade governamental, para o bem-estar de toda a população, necessita de recursos que, em grande parte, vem da atividade empresarial sob o forma de tributos. Outra informação que pode ser extraída da contabilidade é sobre o desenvolvimento em áreas geográficas, setores de atividade e outras que, convenientemente compiladas, podem orientar a politica de desenvolvimento da nação.

·PESSOAS EM GERAL: somos todos interessados nas informações fornecidas pela contabilidade, em sentido amplo, quando potencialmente investidores de recursos ou, mesmo de uma forma restrita, a do nosso dia-a-dia, conciliando renda com gastos. Não necessariamente precisamos montar um sistema de contabilidade pessoal, embora possível, mas lembremos que o objeto da contabilidade é o patrimônio e, o individual, deve ser administrado caracterizando contabilidade.

Depreciation

Depreciation  is the systematic allocation of the depreciable amount depending on its use.

Outputs

Depreciation accounting has legal function as a fatal and irreversible impairment due to wear and tear or obsolescence. a financial function highlighting the need for capital renewal. function as an economic allocation of cost of holding fixed assets.a tax function.Some items of property (except such as land) are depreciable assets at year end and duration of use is sometimes critical.

Depreciation base

The amount of an asset is its gross value, less its residual value. The residual value must be determined when entering the well capitalized and represents the sale value if known in advance. The residual value must be meaningful and measurable. Every year the current value may be impaired and it is the highest value of the market value (sales less cost of normal exit from financing and tax) and value in use (net cash flow expected). An asset with a value less than 500 euros can be recorded directly as expenses.

                                                                        Duration

It should refer to how the entity will use the property. Duration of use is taken as depreciation.

                                                                Classics depreciations

The depreciation method selected should reflect the best rate of consumption of economic benefits expected. This consumption can be determined:

in units of days of life of the company;
in unit of work when they reflect more accurately the rate of consumption of economic benefits expected.
The depreciation method may be linear, increasing or decreasing in unit time or calculated based on mileage, parts produced, hours of work.

                                                                Other Kinds of depreciations

The accelerated tax depreciation is made ​​for reasons of tax harmonization. It is governed by complex legal principles and jurisprudence.

Depreciation is the national accounts consumption of fixed capital. But the national accounts is the domain of statisticians in the field of macroeconomics.

IFRS, including IAS 36, have introduced the concept of depreciation by component, which consists of the depreciation of each part of property separately. Example: Seats for a bus.

                       TYPES OF  USUALS DEPREIATIONS

VARIABLE

The depreciation schedule is the translation of the distribution of the capital cost of an asset according to the rate of consumption of economic benefits expected in terms of its probable use.

The amortization method is the translation rate of consumption of economic benefits expected from the asset by the entity.

LINEAR

Also called damping constant, it is considered identical throughout the life of the asset. The amount is calculated by applying each to the original value (acquisition value) a linear rate.

Tables of Principles of accounting bases- APPLICACAO DOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDADE

Principles of Accounting

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                                         Princípios de Contabilidade

1. PRINCIPIO DE PERMANENCIA DOS METHODOS

Arte. 123-17 Código Comercial: "A menos que uma mudança excepcional intervém na situação econômica do comerciante, pessoa singular ou colectiva, as contas anuais como os métodos de avaliação, pode ser alterado de um ano para outro. "

P.C.G. 1999, art. 120-4: A consistência das informações contábeis em períodos sucessivos implica a permanência na aplicação de regras e procedimentos.

• FRENCH VERSION

Art. 123-17 Code de commerce : "A moins qu'un changement exceptionnel n'intervienne dans la situation économique du commerçant, personne physique ou morale, la présentation des comptes annuels comme les méthodes d'évaluation retenues ne peuvent être modifiées d'un exercice à l'autre".

P.C.G. 1999, Art. 120-4 : La cohérence des informations comptables au cours des périodes successives implique la permanence dans l’application des règles et procédures.

• ENGLISH VERSION

Art. 123-17 Commercial Code: "Unless an exceptional change intervenes in the economic situation of the merchant, natural or legal person, the annual accounts as the valuation methods used can be changed from one year to another. "

P.C.G. 1999, Art. 120-4: Consistency of accounting information during successive periods implies the permanence in the application of rules and procedures. 

2.  PRINCIPIO DE CUSTO HISTORICO

Arte. 123-18 Código Comercial e P.C.G. 1999, art. 321-1: "A sua data de entrada nos ativos da empresa, os ativos adquiridos a título oneroso são registadas pelo seu custo de aquisição, os ativos adquiridos, sem custo para o justo valor e os bens produzidos no seu custo de produção.

• ENGLISH VERSION

Arts. 123-18 Commercial Code and P.C.G. 1999, Article 321-1: "Your entry our company's assets, Hat has acquired assets are recorded for consideration by His cost of acquisition, bones assets acquired, cost, fair value for e week in his bones cost of goods produced production.

• FRENCH VERSION

Arts. 123-18 du Code de commerce et P.C.G. 1999, l'article 321-1: «Votre entrée actifs de notre société des actifs, Hat a acquis sont enregistrés à l'examen de son coût d'acquisition, les actifs acquis os, le coût, la juste valeur pour la semaine e dans son coût os de marchandises produites production.

3.PRINCIPIO DE NAO COMPENSACAO

Art. 123-17 Code de commerce : "A moins qu'un changement exceptionnel n'intervienne dans la situation économique du commerçant, personne physique ou morale, la présentation des comptes annuels comme les méthodes d'évaluation retenues ne peuvent être modifiées d'un exercice à l'autre".

P.C.G. 1999, Art. 120-4 : La cohérence des informations comptables au cours des périodes successives implique la permanence dans l’application des règles et procédures.

• FRENCH VERSION

Art. 123-17 Code de commerce : "A moins qu'un changement exceptionnel n'intervienne dans la situation économique du commerçant, personne physique ou morale, la présentation des comptes annuels comme les méthodes d'évaluation retenues ne peuvent être modifiées d'un exercice à l'autre".

P.C.G. 1999, Art. 120-4 : La cohérence des informations comptables au cours des périodes successives implique la permanence dans l’application des règles et procédures.

• ENGLISH VERSION

Art. 123-17 Commercial Code: "Unless an exceptional change intervenes in the economic situation of the merchant, natural or legal person, the annual accounts as the valuation methods used can be changed from one year to another. "

P.C.G. 1999, Art. 120-4: Consistency of accounting information during successive periods implies the permanence in the application of rules and procedures.

4.PRINCIPIO DE CUIDADE

Arte. 123-20 Código Comercial: "As contas anuais devem respeitar o princípio da precaução".

P.C.G. 1999, art. 120-3: "As contas são elaboradas com base em avaliações cuidadosas para evitar o risco de transferência, em períodos futuros, essas incertezas podem onerar a propriedade e os resultados da entidade."

• English version

Art. 123-20 Commercial Code: "The annual accounts must comply with the precautionary principle".

P.C.G. 1999, Art. 120-3: "The accounts are prepared on the basis of careful assessments to avoid the risk of transfer, on future periods, these uncertainties may encumber the property and the results of the entity."

• FRENCH VERSION

Art. 123-20 Code de commerce : "Les comptes annuels doivent respecter le principe de prudence".

P.C.G. 1999, Art. 120-3 : "La comptabilité est établie sur la base d'appréciations prudentes pour éviter le risque de transfert, sur des périodes d'avenir, d'incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine et les résultats de l'entité".

5.PRINCIPIO DE CONTINUIDADE DE ACTIVIDADE

Arte. 123-20, al. 2 do Código Comercial: "Para a sua criação (contas anuais), o comerciante, pessoa natural ou jurídica, presume-se para continuar no negócio."

Padrão I.A.S.C. N º 1, n º 7:. "A empresa é normalmente considerada ativa, ou seja, como continuar a operar no futuro previsível Admite-se que a empresa não tem nem a intenção, nem a obrigação de entrar em liquidação e reduzir significativamente o âmbito das suas actividades ".

P.C.G. 1999, art. 120-1, "Contabilidade pode realizar comparações periódicas e avaliar o desenvolvimento da entidade em uma perspectiva de continuidade dos negócios."

• FRENCH VERSION

Art. 123-20, al. 2 Code de commerce : "Pour leur établissement (des comptes annuels), le commerçant, personne physique ou morale, est présumé poursuivre son activité".

Norme I.A.S.C. N° 1 paragraphe 7 : "L'entreprise est normalement considérée comme étant en activité, c'est-à-dire comme devant continuer à fonctionner dans un avenir prévisible. Il est admis que l'entreprise n'a ni l'intention, ni l'obligation de se mettre en liquidation et de réduire sensiblement l'étendue de ses activités".

P.C.G. 1999, Art. 120-1 : "La comptabilité permet d’effectuer des comparaisons périodiques et d’apprécier l’évolution de l’entité dans une perspective de continuité d’activité. "
..........ENGLISH VERSION

Art. 123-20, al. 2 Commercial Code: "For their establishment (annual accounts), the merchant, natural or legal person, is presumed to continue in business."

Standard I.A.S.C. No. 1, paragraph 7: "The company is normally considered to be active, that is to say as to continue to operate for the foreseeable future. It is accepted that the enterprise has neither the intention, nor the obligation to go into liquidation and significantly reduce the scope of its activities ".

P.C.G. 1999, Art. 120-1, "Accounting can perform periodic comparisons and to assess the development of the entity in a business continuity perspective."

6.SPECIALISACAO DOS EXERCICIOS

Código Comercial: "Somente os lucros realizados à data de encerramento de um ano podem ser incluídos nas contas anuais."

Padrão I.A.S.C. N º 1, n º 7: "As receitas e despesas são registradas como e quando são adquiridos ou que são incorridos (e não em uma caixa ou pagos) e registrada nas demonstrações financeiras da período em causa ".

P.C.G. 1999, art. 313-1: "Somente os lucros realizados à data de encerramento de um ano podem ser inscritos no resultado deste exercício."

• FRENCH VERSION

Art. 123-21 Code de commerce : "Seuls les bénéfices réalisés à la date de clôture d'un exercice peuvent être inscrits dans les comptes annuels".

Norme I.A.S.C. N° 1 paragraphe 7 : "Les produits et les charges sont comptabilisés au fur et à mesure qu'ils sont acquis ou qu'elles sont engagées (et non lors de leur encaissement ou de leur paiement) et enregistrés dans les états financiers de la période concernée".

P.C.G. 1999, Art. 313-1 : "Seuls les bénéfices réalisés à la date de clôture d'un exercice peuvent être inscrits dans le résultat de cet exercice".

• ENGLISH VERSION

Art. 123-21 / Commercial Code: "Only the profits made at the closing date of one year may be included in the annual accounts."

Standard I.A.S.C. No. 1, paragraph 7: "The income and expenses are recorded as and when they are acquired or they are incurred (and not on a cash or paid) and recorded in the financial statements of the relevant period ".

P.C.G. 1999, Art. 313-1: "Only the profits made at the closing date of one year may be enrolled in the outcome of this exercise."

7.PRINCIPIO DE SINCERIDADE 

P.C.G. 1999, art. 120-2: "As contas estão de acordo com as regras e procedimentos que são aplicados com sinceridade, a fim de traduzir o conhecimento que os responsáveis ​​pela preparação das demonstrações financeiras são a realidade e materialidade dos eventos registrados."

• FRENCH VERSION

P.C.G. 1999, Art. 120-2 : "La comptabilité est conforme aux règles et procédures en vigueur qui sont appliquées avec sincérité afin de traduire la connaissance que les responsables de l’établissement des comptes ont de la réalité et de l'importance relative des événements enregistrés. "

• ENGLISH VERSION

P.C.G. 1999, art. 120-2: "As contas estão de acordo com as regras e procedimentos que são aplicados com sinceridade, a fim de traduzir o conhecimento que os responsáveis ​​pela preparação das demonstrações financeiras são a realidade e materialidade dos eventos registrados."